Offre d’emploi – URHAJ AURA

25 novembre 2019

L’UNION RÉGIONALE POUR L’HABITAT DES JEUNES EN AUVERGNE – RHÔNE-ALPES RECHERCHE :

UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION, GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE ET COMPTABLE

L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes est une association membre du réseau UNHAJ qui intervient dans le champ de l’habitat et de la jeunesse. S’inscrivant dans la philosophie de l’éducation populaire et poursuivant un objectif d’émancipation des jeunesses, l’URHAJ met en œuvre un projet à la croisée des chemins entre réponses à des besoins territoriaux en matière de politiques jeunesse et accompagnement des adhérents du réseau dans leurs réponses à ses besoins. Le développement d’une offre de logement pour les publics jeunes concoure directement à la vitalité, au dynamisme et au développement des territoires en permettant à des jeunes aux parcours et aux profils diversifiés de s’insérer durablement sur un territoire et dans la vie de la Cité.

MISSIONS :

Sous l’autorité de la directrice de l’URHAJ, au sein d’une équipe régionale de 6 personnes, le-a salarié-e aura pour missions de :

Assurer la gestion administrative de l’Union :

Elaborer les dossiers administratifs destinés aux organismes externes et/ou à l’Union nationale ; réceptionner, trier et orienter les courriers ; établir et suivre les dossiers administratifs courants ; recenser et suivre les dossiers de subvention et les conventions de l’UR en lien avec les salarié-e-s référent-e-s et la DR ; élaborer les dossiers administratifs et appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscriptions, convocations…).

Assurer le suivi comptable :

Enregistrer et régler les factures fournisseurs ; établir les factures clients ; effectuer l’appel de cotisations ; saisir l’ensemble de la comptabilité de l’association dans le logiciel Ciel compta ; faire le lien avec l’expert-comptable et le CAC pour le bilan ; suivre la trésorerie.

Assurer le suivi de la gestion du personnel

Assister la DR dans les processus de recrutement salarié-volontaire-stagiaire (diffusion des annonces, réception et tri des CV, possible participation aux entretiens de recrutement) ; établir les contrats, réaliser les DUE ; suivre les absences (CP, maladies, prévoyance) ; gérer les dossiers mutuelle et prévoyance ; assurer le suivi avec la médecine du travail ; contrôler les fiches horaires ; suivre les demandes de récupération ; suivre le plan de formation (relation OPCA) ; transmettre les éléments variables de paye au cabinet externe.

Participer à l’animation de la vie de l’Union et assister la direction :

Assurer la communication courante entre l’Union et ses membres (rédaction, envoi et suivi des convocations, rédaction des comptes rendus de réunion, …) ; organiser des déplacements ; organiser les évènements de l’Union (Conseil d’administration, assemblée générale, séminaires)

Participer activement à la dynamique régionale et aux instances de l’association :

Déclinaison du projet associatif, réunions d’équipe, formations régionales

Assurer la gestion logistique et admin de « Synergie », groupement des associations utilisatrices des locaux partagés :

Suivi des contrats ; suivi comptable ; gestion des stocks et achats

CONNAISSANCES et COMPÉTENCES :